Tilmelding til kurserne er bindende fra det tidspunkt, hvor meddelelse om optagelse er modtaget. Fra dette tidspunkt kan framelding ikke ske uden deltagerbetaling. Skolen må dog altid sende en anden deltager end den oprindeligt tilmeldte.
I tilfælde, hvor en lærer eller pædagog flytter, skifter stilling, langtidssygemeldes eller der opstår andre særlige forhold, som f.eks. orlov, vil framelding kunne ske indtil 2 måneder før kursusstart. Ved framelding senere end 2 måneder før kursusstart, hæfter skolen for deltagerbetalingen, men er berettiget til at få optaget en anden ansøger end den oprindeligt tilmeldte.
Deltagerbetalingen skal være foretaget før kursusstart. Fakturaer udsendes primo juli 2010 og primo januar 2011 - herudover vil der være løbende fakturering. Fakturaerne indeholder en specifikation af udgifterne, som de fremgår af de enkelte kurser. Betalingsfristen er 30 dage netto. Herefter fremsendes rykkerskrivelse.
Der ydes ikke kredit, og der kan ikke oprettes afdragsordninger.