Brug af bygningen til sociale formål

Som studerende på UCN - Selma Lagerløfs Vej har du mulighed for at udnytte institutionens fysiske rammer til større sociale arrangementer og fester. På denne side har vi samlet retningslinierne for at låne bygningerne.

Adresseansvarlig leder

Der er udpeget en adresseansvarlig leder for bygningen på Selma Lagerløfsvej 2. Den adresseansvarlige skal sikre, at sociale arrangementer kan afholdes uden uhensigtsmæssigt sammenfald med andre aktiviteter i bygningerne og træffe aftaler om hvilke lokaler, der må anvendes til arrangementet. 

Retningslinier for udlån

Når du vil holde et arrangement i UCNs lokaler, skal du kontakte den ansvarlige for udlån, og aftale tidspunkt og vilkår for at låne bygningerne. Du får hermed det overordnede ansvar for arrangementet.

Du er selv ansvarlig for at indhente eventuelle nødvendige tilladelser fra myndigheder - eksempelvis spiritusbevilling.

Som arrangør er du selv ansvarlig for eventuelle forberedelser til arrangementet samt oprydning og rengøring af de anvendte lokaler. Du skal aftale adgang til rengøringsvogne og lignende med den ansvarlige.

Hvis lokalerne ikke er ordentligt ryddede op og rengjorte efter arrangementet, skal du betale for den ekstra rengøring, der i givet fald har været nødvendig. Pris = 250 kr./timen.

Der er mulighed for at aftale rengøring mod betaling. Disse aftaler skal indgås med den ansvarlige.

Du skal aftale med den adresseansvarlige, hvordan alarmen skal håndteres ved afvikling af arrangementet. Den ansvarlige orienterer herefter pedellerne om aftalen.
 

Kontaktpersoner

Kontakt uddannelseschef Jonna Frølich på jof@ucn.dk.