Retningslinier vedrørende lydoptagelse af vejledningssituation

Studerende efterspørger i tiltagende grad muligheden for at lydoptage vejledningssituationer. Der er ikke for nuværende regler på bekendtgørelsesniveau for lydoptagelse af undervisning og vejledning, hvorfor der er et behov for at beskrive en politik herfor med tydelige og tilgængelige retningslinier.

Optagelse er ok, hvis det har et formål

Der kan være læringsmæssige gevinster ved lydoptagelse af vejledning. Uddannelserne på Selma Lagerløfs Vej er derfor åbne overfor, at studerende kan foretage lydoptagelse af vejledningssituationer.

 

Det er væsentligt, at der er bevidsthed om, at lydoptagelsen kan virke hæmmende under kommunikationen, da begge parter kan være fikseret på, hvordan ordene belægges, hvilket kan påvirke samspillet i vejledningssituationen.

 

Sådan gør du

Ønsket om lydoptagelse af en eller flere vejledningssituationer skal have et læringsmæssigt afsæt og skal forud for vejledningsforløbet fremføres via en skriftlig ansøgning til vejlederen. Der er udarbejdet et standardansøgningsskema til formålet.

Når ansøgningen er godkendt skal vejlederen og den/de studerende udarbejde en skriftlig aftale om, i hvilket omfang samt hvordan lydoptagelsen tænkes anvendt. Vejlederen kan i denne forbindelse gøre opmærksom på eventuelle ulemper forbundet med pågældende lydoptagelse. Der er udarbejdet en standardaftale, som indeholder følgende:

• Lydoptagelserne kan alene anvendes af de studerende i læringsmæssig sammenhæng i forhold til det konkrete læringsforløb, som vejledning er givet i forhold til. Det betyder konkret, at der alene er den studerende/de studerende, der er medlem af den gruppe, som har indgået aftalen, der kan anvende lydoptagelsen.

• Lydbåndet skal destrueres efter endt vejledningsforløb.

• Aftalen opbevares af vejlederen til udgangen af pågældende semester.