Vejledning om orlov for studerende ved Det Sundhedsfaglige Hovedområde
Nedenfor kan du finde information om følgende emner:
• Er det en god idé for dig at søge orlov?
• Hvad har du ret til?
• Virkninger af orlov
• Hvad gør du, hvis du ønsker orlov, eller hvis du ønsker at forlænge eller af-bryde din orlov?
• Retlige forhold
• Yderligere information
1. Er det en god idé for dig at søge orlov?
Før du søger om orlov, bør du så vidt muligt afklare, om det overhovedet er en god idé for dig at holde orlov. Du bør således være opmærksom på, at en egentlig orlov har visse konsekvenser, herunder bl.a. i forhold til dine muligheder for:
• at modtage SU (lån eller stipendier), herunder fødselsklip i forbindelse med barsel.
• at deltage i studieaktiviteter, herunder klinikophold.
• at tilmelde dig eller deltage i nogen form for prøver i den periode, hvor du har orlov
• at blive indskrevet ved en anden dansk videregående uddannelse
• at deltage i studenterpolitisk arbejde.
Før orloven bør du endvidere sikre dig, at du har en plan for dit efterfølgende studieforløb, således at du undgår yderligere studietidsforlængelse som følge af orloven. Dette bør du afklare med din studievejleder.
Hvis du mener, du vil blive forsinket i din uddannelse på grund af barsel, sygdom eller andre særlige omstændigheder, skal/bør du ikke nødvendigvis søge om orlov. Således vil du i visse tilfælde kunne
• søge om ekstra SU-klip (tillægsklip), hvis du har modtaget SU i en periode, hvor du som følge af sygdom, arbejde i uddannelsesråd, studieråd og UCN’s bestyrelse eller andre særlige forhold har været forhindret i at studere.
• søge om ekstra SU-klip (fødselsklip) i forbindelse med fødsel eller adoption.
• søge om dispensation fra tidsfrister, herunder afleveringsfrister, hvis der foreligger særlige forhold, som gør, at du er blevet eller bliver forsinket. Som særlige forhold anses normalt sygdom, barsel, adoption, værnepligt, militærnægtertjeneste samt FN-tjeneste på baggrund af kontrakt med forsvaret. Hertil kommer i visse tilfælde pasning af nærtstående samt andre forhold, som med en vis rimelighed kan siges at forhindre eller have forhindret dig i at studere aktivt, uden at det kan tilskrives dig som et egentligt valg.
Endelig kan udmeldelse fra uddannelsen – kombineret med en efterfølgende ansøgning om genindskrivning – være et alternativ til orlov, hvis du vil undgå de konsekvenser, som en egentlig orlov har. Du bør dog i denne forbindelse være opmærksom på, at du ved udmeldelse ikke er sikret en studieplads, hvis du senere vil færdiggøre din uddannelse.
En evt. udmeldelse kan ikke ske med tilbagevirkende kraft. Udmeldelsen skal ske skriftligt til studiesekretariatet på et skema, som du kan få udleveret ved henvendelse til studiesekretariatet eller studievejledningen, eller som du kan finde her.
2. Hvad har du ret til?
Når du er indskrevet professionsbacheloruddannelse ved det Sundhedsfaglige Hovedområde, kan du som udgangspunkt bevilges orlov fra uddannelsen i en kortere eller længere periode.
For ubegrundet orlov (se nedenfor) gælder, at der ikke kan bevilges orlov for mindre end 1 semester (2 på hinanden følgende moduler i januar-juni hhv. september-december). Der kan dispenseres herfra fx i forbindelse med bevilget merit.
Du kan ikke bevilges orlov alene for juli og august, og du kan ikke søge om orlov med tilbagevirkende kraft, uanset om der er tale om begrundet eller ubegrundet orlov.
Orloven bevilges enten som begrundet orlov eller som ubegrundet orlov, hvor der ved ansøgning om sidstnævnte ikke kræves dokumentation for orlovsårsagen. Hvis du har afholdt ubegrundet orlov i en periode, hvor du kan dokumentere, at du ville have haft ret til begrundet orlov, vil du efterfølgende kunne ansøge om konvertering af den allerede afholdte orlov.
Afholdelse af ubegrundet orlov
Du har som udgangspunkt ret til op til 4 modulers ubegrundet orlov fra uddannelsen.
Du kan ikke bevilges ubegrundet orlov,
• hvis du har opbrugt din ret hertil
• hvis du er indskrevet på en sundhedsfaglig professionsbacheloruddannelse og ikke bestået første studieår (de 4 første moduler),
• hvis der er særlige forhold, som berettiger til begrundet orlov
Begrundet orlov
Du kan altid bevilges (begrundet) orlov, hvis der foreligger særlige forhold i form af:
Egen sygdom
Egen sygdom omfatter enhver sygdom, herunder psykisk sygdom, som gør dig ude af stand til at studere aktivt. Som dokumentation for forholdet skal du indgive en lægeerklæring, som skal være udfærdiget af en læge, skal angive, at du som følge af sygdom er ude af stand til at studere, og skal angive den periode, hvori dette er eller forventes at være gældende.
Barsel/adoption
Du har ret til orlov på grund af barsel eller adoption i op til 12 – for fædre dog 6 – måneder med ophør senest 12 måneder efter fødsels- eller adoptions-tidspunktet. Barselsorlov kan tidligst påbegyndes 6 – for fædre dog 0 – uger før det forventede fødselstidspunkt. Forholdet dokumenteres med fødselsattest, vandrejournal, adoptionsattest eller anden relevant dokumentation
Værnepligt samt FN-tjeneste
Du kan bevilges orlov, hvis du indkaldes til værnepligts- eller militær
-nægtertjeneste, eller hvis du på baggrund af en kontrakt med forsvaret indkaldes til FN-tjeneste (herunder tolketjeneste mv.).
Forholdet dokumenteres med attest fra sessionsmyndighederne, fremsendelse af kontrakt samt indkaldelse eller anden relevant dokumentation.
Pasning af nærtstående
Du kan bevilges orlov, hvis en af dine nærtstående gennem en længere periode har behov for at blive passet, og pasningen foretages eller skal foretages af dig. Som nærtstående anses uden videre forældre, bedsteforældre, børn samt ægtefælle/samlever. Andre personer kan dog anses for nærtstående.
Der kræves dokumentation for, at der er tale om en nærtstående, at denne har behov for pasning i en bestemt eller forventet periode, samt at pasningen i væsentlig grad faktisk foretages eller skal foretages af dig.
Øvrige særlige forhold
Du kan bevilges orlov, hvis der i øvrigt foreligger særlige forhold, der kan begrunde dette. Ved særlige forhold forstås i denne forbindelse forhold, som gør, at du ikke er eller ikke vil være i stand til at studere aktivt, og som ikke med rimelighed kan anses for at være selvvalgte (hvorved orloven får karakter af en prioriteringssag). De særlige forhold skal dokumenteres.
3. Virkninger af orlov
Selvom du tager orlov, er du fortsat indskrevet på uddannelsen. Orloven har dog en række konsekvenser, herunder for dine muligheder for at deltage i aktiviteter på UCN eller andre uddannelsesinstitutioner samt for at modtage økonomisk støtte:
Undervisning
I orlovsperioden kan du ikke være aktiv på uddannelsen. Dette betyder, at du ikke kan deltage i undervisning, aflevere opgaver til bedømmelse eller modtage vejledning.
Mens du har orlov, er du desuden udelukket fra at være indskrevet ved andre danske videregående uddannelser, herunder den tilsvarende uddannelse i efter- og videreuddannelsesregi.
Prøver
I de moduler, hvor du har eller har haft orlov fra din uddannelse, kan du ikke tilmelde dig eller deltage i prøver på uddannelsen. Dette gælder også i forhold til om og sygeprøver, og det gælder også, selv om du kun har haft orlov i en del af at et modul.
Virkningerne af ovenstående er, at du i perioden, hvor du har haft orlov, ikke kan deltage i en prøve, selv om du har afbrudt din orlov, inden prøven afholdes – men at du i stedet må vente til et efterfølgende semester, hvor du ikke har haft orlov. Der kan dog i visse tilfælde dispenseres herfra, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Afhængigt af din uddannelse indgives ansøgning herom til Undervisningsministeriet.
Politisk arbejde
I orlovsperioden kan du ikke lade dig vælge til – dvs. stille op som – eller være medlem af UCN’s bestyrelse, Uddannelsesråd eller studieråd.
SU
Du kan ikke modtage nogen form for SU – dvs. hverken lån eller stipendier – i orlovsperioden. SU’en bortfalder fra udgangen af den måned, hvor din orlov begynder. Søger du orlov fra den 1. i en må-ned, standses udbetalingen fra denne dag, idet studiesekretariatet meddeler SU-styrelsen, at du er bevilget orlov.
Du bør være opmærksom på, at dit fribeløb – dvs. det beløb, du må tjene om måneden uden at risikere at skulle tilbagebetale allerede modtaget SU – er det samme (mellemste fribeløb), uanset om du har orlov, eller om du har valgt klip fra. Du kan således kun opnå det højeste fribeløb, hvis du melder dig ud af UCN, og da kun fra og med udmeldelsesdatoen. Dette gælder også, selvom udmeldelsen sker i umiddelbar forlængelse af en orlovsperiode.
Har du spørgsmål vedr. SU, er du i øvrigt altid meget velkommen til at kontakte studiesekretariatet.
Kontanthjælp
Som udgangspunkt kan studerende ikke få kontanthjælp i en orlovs-periode – heller ikke selv om der er søgt orlov på grund af sygdom eller barsel. Overvejer du at søge orlov fra UCN med henblik på at kunne modtage kontanthjælp, bør du derfor først kontakte din lokale socialforvaltning for at undersøge mulighederne for støtte.
Dagpenge
Er du medlem af en arbejdsløshedskasse, og har du ved ledighed ret til at modtage dagpenge, bør du kontakte din a-kasse for at få nærmere oplysninger om dine muligheder for at oppebære dagpenge i en orlovsperiode.
Studiestart efter orlov
Du har krav på en studieplads efter endt orlov. Hvis du efter endt orlov skulle påbegynde et klinisk undervisningsforløb, kan dette påbegyndes, hvis der er plads. Du kan således komme til at vente med det kliniske undervisningsforløb til der er en ledig plads. Du har ikke krav på at gennemføre uddannelsen efter den studieordning, der var gældende, da du påbegyndte uddannelsen eller orloven. Du bør således være opmærksom på, at studieordningen for din uddannelse kan være blevet ændret så meget i orlovsperioden, at du skal indplaceres på en ny studieordning, eller at du ikke kan få godskrevet alle de prøver, du bestod, før du tog orlov.
Tidsgrænsekrav
Tidsgrænsekrav fastsat i eksamensbekendtgørelsen samt i uddannelsesbekendtgørelser for de enkelte uddannelser gælder også for studerende, der holder orlov i deres uddannelsesforløb. Der er følgende tidsgrænsekrav:
• Inden udgangen af 4. semester efter studiestart, skal den studerende have bestået de prøver, som i henhold til studieordningen for uddannelsen er placeret i 1. studieår.
• Uddannelsen skal være afsluttet senest 6 år efter studiestart.
Der dispenseres fra ovennævnte regler ift. forsinkelse begrundet i orlov på grund af særlige forhold dvs. barsel, adoption, sygdom, værnepligt og FN tjeneste.
Hvad gør du, hvis du ønsker orlov, eller hvis du ønsker at forlænge eller afbryde din orlov?
Hvis du ønsker at søge om orlov, skal du indsende et ansøgningsskema til studiesekretariatet. Du kan få udleveret et ansøgningsskema ved henvendelse til din studievejledningen eller finde det her. For at undgå utilsigtede problemer, bør du, før du søger om orlov, så vidt muligt afklare dit efterfølgende studieforløb med din studievejleder for uddannelsen eller studiechefen/afdelingslederen.
Orlov bevilges efter retningslinjerne ovenfor. Orlov kan bevilges fra den dag, du ønsker det, dog tidligst fra den dato Det Sundhedsfaglige Hovedområde modtager ansøgningen om orlov. Orlov kan således ikke bevilges med tilbagevirkende kraft. Hvis din ansøgning imødekommes, modtager du en orlovsbevilling.
Inden orlovsperioden udløber, skal du skriftligt meddele studiesekretariatet eller din studievejleder det, hvis du ønsker din orlovsperiode forlænget, eller hvis du ønsker at blive udmeldt af UCN. Hører studiesekretariatet ikke fra dig inden orlovsperiodens udløb, vil du automatisk blive tilmeldt som aktiv studerende på den uddannelse, du har haft orlov fra.
Efter orloven fortsætter studierne efter de gældende regler.
Hvis du ønsker at afbryde din orlov før tid, kan dette ske fra det tidspunkt, hvor studiesekretariatet eller din studievejleder får besked om, at orlovsperioden ønskes afbrudt. Orloven kan dog ikke være kortere end 1 modul, og afbrydelsen kan ikke bevirke, at der alene holdes orlov i juli og august. Anmodning om afbrydelse af orlov skal ske skriftligt. Orlov kan ikke ophæves med tilbagevirkende kraft.
4. Retlige forhold
Vejledningen er fastsat i medfør af § 1, stk. 2, i Det Sundhedsfaglige Hovedområdes regler om orlov for studerende, som igen er fastsat i henhold til:
• § 35 & § 36, i Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 87 af 7. februar 2011 om adgang, indskrivning, orlov m.v. ved visse videregående uddannelser.
Hvis du vil klage over en afgørelse i henhold til universitetets orlovsregler, skal du indgive din klage til Studiekontoret senest 2 uger efter, du har modtaget afgørelsen.
5. Yderligere information
Har du spørgsmål vedrørende dine muligheder for at få orlov eller alternativerne hertil, eller hvis har du brug for råd og vejledning, er du meget velkommen til at kontakte din studievejleder eller studiesekretariatet. Spørgsmål vedrørende SU kan rettes til studiesekretariatet.
