Elektronisk fakturering

University College Nordjylland

Alle offentlige institutioner i Danmark kan kun modtage elektroniske regninger. Det betyder, at alle regninger til University College Nordjylland skal sendes i elektronisk format. Lovkravet gælder alle myndigheder, virksomheder og personer, der handler med eller i anden sammenhæng sender fakturaer og kreditnotaer til os.

University College Nordjylland forbeholder sig ret til at afvise papirfakturaer, der bliver fremsendt til os. Vi vil i stedet anmode om en e-faktura - sendt til et EAN-nummmer - inden betalingen bliver foretaget.

Som leverandør kan du gøre følgende

UCNs medarbejdere, der indkøber varer og ydelser til UCN, skal ved bestilling hos leverandøren opgive reference (initialer / ID) samt det EAN-nummer, som e-fakturaen skal sendes til.

Er disse oplysninger påført e-fakturaen ved modtagelse, sikres en hurtigere og smidigere proces. Som leverandør giver du os således mulighed for at få betalingen gennemført indenfor den fastsatte betalingsfrist.

E-fakturaer, sendt via Læs-ind-bureauer (se nedenfor), har en lidt længere ekspeditionstid, inden vi modtager dem hos UCN, og dette kan have konsekvens for vores overholdelse af betalingsfristerne.

EAN-numre

University College Nordjylland har følgende EAN-numre tilknyttet vore uddannelser og afdelinger

Se oversigt over UCN's EAN-numre

Elektronisk fakturering

Der er flere muligheder for at lave elektroniske regninger, som kan modtages af alle offentlige myndigheder:

• Fakturaportal, hvor regningen kan tastes online (www.virk.dk)
• NEMHANDEL
• Elektronisk fakturasystem, som kan levere en elektronisk regning via en VANS operatør
• Læs Ind-bureau, som scanner papirregninger

På Økonomistyrelsens hjemmeside kan du som leverandør få yderligere information og praktisk vejledning om e-fakturering

Gå til Økonomistyrelsens information om e-fakturering