Elektronisk fakturering
University College Nordjylland
Alle offentlige institutioner i Danmark kan kun modtage elektroniske regninger. Det betyder, at alle regninger til University College Nordjylland skal sendes i elektronisk format. Lovkravet gælder alle myndigheder, virksomheder og personer, der handler med eller i anden sammenhæng sender fakturaer og kreditnotaer til os.
University College Nordjylland forbeholder sig ret til at afvise papirfakturaer, der bliver fremsendt til os. Vi vil i stedet anmode om en e-faktura - sendt til et EAN-nummmer - inden betalingen bliver foretaget.
Som leverandør kan du gøre følgende
UCNs medarbejdere, der indkøber varer og ydelser til UCN, skal ved bestilling hos leverandøren opgive reference (initialer / ID) samt det EAN-nummer, som e-fakturaen skal sendes til.
Er disse oplysninger påført e-fakturaen ved modtagelse, sikres en hurtigere og smidigere proces. Som leverandør giver du os således mulighed for at få betalingen gennemført indenfor den fastsatte betalingsfrist.
E-fakturaer, sendt via Læs-ind-bureauer (se nedenfor), har en lidt længere ekspeditionstid, inden vi modtager dem hos UCN, og dette kan have konsekvens for vores overholdelse af betalingsfristerne.
EAN-numre
University College Nordjylland har følgende EAN-numre tilknyttet vore uddannelser og afdelinger
Se oversigt over UCN's EAN-numre
Elektronisk fakturering
Der er flere muligheder for at lave elektroniske regninger, som kan modtages af alle offentlige myndigheder:
- Fakturaportal, hvor regningen kan tastes online (www.virk.dk)
- NEMHANDEL
- Elektronisk fakturasystem, som kan levere en elektronisk regning via en VANS operatør
- Læs-ind-bureau, som scanner papirregninger
På Økonomistyrelsens hjemmeside kan du som leverandør få yderligere information og praktisk vejledning om e-fakturering
Gå til Økonomistyrelsens information om e-fakturering
