Dokumentation
Særligt vedrørende kvote 1
Som kvote 1-ansøger vil dit eksamensbevis automatisk blive vedhæftet din ansøgning, hvis du er student fra 2004 eller senere. Det skyldes, at dit eksamensbevis ligger gemt i en central database. Bliver beviset ikke vedhæftet automatisk, eller er din studentereksamen fra før 2004, kan du selv vedhæfte beviset til ansøgningen eller sende det med post (husk at henvise til din digitale ansøgning).
Særligt vedrørende kvote 2
Det er vigtigt for behandlingen af din ansøgning, at du har vedlagt en korrekt og fuldstændig dokumentation. Du skal kun indsende fotokopier, da ansøgningen ikke returneres. Den bedste dokumentation er præcis i sit indhold og læselig – dvs. en god kopi.
Dokumentationen skal naturligvis være så omfattende, at den beskriver alle sider af aktiviteten, men samtidig skal den være overskuelig. Fx skal dokumentation for erhvervserfaring indeholde periode, arbejdets art og ugentlige timetal. Brug eventuelt arbejdsgivererklæringer, som findes på www.optagelse.dk.
Som kvote 2-ansøger skal du sende dine bilag med posten. Når du sender bilagene, skal du henvise til din indsendte digitale ansøgning ved at skrive dit cpr.nr. på bilaget.
OBS: Send endelig ikke kopi af ansøgningen, da vi kun skal have én ansøgning.
Hvis du har en gymnasial uddannelse, vil du som kvote 2-ansøger helt automatisk også blive vurderet i kvote 1.
OBS: Al sammenkobling af bilag og ansøgning foregår via cpr. nr., så det er vigtigt, at dit cpr.nr. fremgår tydeligt på alle bilag.
UCN sender en kvittering pr. mail for din ansøgning via kvote 2 senest den 29. marts 2012.
Hvis du søger optagelse gennem kvote 2, har du mulighed for at eftersende dokumentation for aktiviteter du har lavet i perioden 15. marts til 5. juli.
Fristen for at indsende dokumentation er 5. juli kl. 12.00. Hvis du eftersender dokumentation for aktiviteter opnået efter efter 15. marts, skal du huske at oplyse dette i kvote 2 ansøgningen.
Arbejdsgivererklæring
Som dokumentation for udført arbejde, skal du anvende arbejdsgivererklæringer. De findes bag i ansøgningshæftet fra Den Koordinerede Tilmelding (KOT) og på www.optagelse.dk.
Fuldmagt
Er du forhindret i selv at søge om optagelse - hvis du fx er ude at rejse på ansøgningstidspunktet - kan du give en person fuldmagt til at udfylde og indsende din ansøgning. Fuldmagten skal sendes sammen med ansøgningen.
I fuldmagten bemyndiger du en anden til at søge om optagelse på dine vegne.
Du skal også give en person fuldmagt til at bekræfte en evt. studieplads, hvis du fx ikke er hjemme, når du får besked om optagelse den 30. juli. Efter denne dato har du ca. en uge til at bekræfte, at du ønsker at benytte studiepladsen. Fuldmagten skal indsendes sammen med bekræftelsen.
Du kan hente en fuldmagt på www.optagelse.dk.
