Elektronisk fakturering og sikre e-mail-adresser

Få adgang til oplysninger om CVR- og EAN-numre, elektronisk fakturering og sikre e-mail-adresser på UCN.

Alle offentlige institutioner i Danmark kan kun modtage elektroniske regninger. Det betyder, at alle regninger til UCN skal sendes i elektronisk format. Lovkravet gælder alle myndigheder, virksomheder og personer, der handler med eller i anden sammenhæng sender fakturaer og kreditnotaer til os.

UCN forbeholder sig ret til at afvise papirfakturaer, der bliver fremsendt til os. Vi vil i stedet anmode om en e-faktura - sendt til et EAN-nummmer - inden betalingen bliver foretaget.

Som leverandør kan du gøre følgende

UCN's medarbejdere, der indkøber varer og ydelser til UCN, skal ved bestilling hos leverandøren opgive reference (initialer / ID) samt det EAN-nummer, som e-fakturaen skal sendes til.

Er disse oplysninger påført e-fakturaen ved modtagelse, sikres en hurtigere og smidigere proces. Som leverandør giver du os således mulighed for at få betalingen gennemført indenfor den fastsatte betalingsfrist.

E-fakturaer, sendt via Læs-ind-bureauer (se nedenfor), har en lidt længere ekspeditionstid, inden vi modtager dem hos UCN, og dette kan have konsekvens for vores overholdelse af betalingsfristerne.

CVR-nummer

Alle afdelinger i UCN har CVR-nr: 30843126

EAN-numre

UCN har følgende EAN-numre tilknyttet vore uddannelser og afdelinger:

Professionshøjskolen UCN
EAN-nr: 5798000554764  
Pædagogiske uddannelser
EAN-nr: 5798000553385
Sundhedsfaglige uddannelser
EAN-nr: 5798000560536
Business- og teknologiuddannelser
EAN-nr: 5798000560284
UCN act2learn
EAN-nr: 5798000554757
Center for undervisningsmidler (CFU)
EAN-nr: 5798000553385
Forskning og udvikling 
EAN-nr: 5798000554757
Bibliotek
EAN-nr: 5798000554757
Rektorat, fællesadministration og fællesområder (Ledelsessekretariatet, Kommunikation, It- og digitalisering, Bygningsdrift og service, HR og personale, Økonomi, Studiekontor, Kvalitetskontor, International)
EAN-nr: 5798000554764

Elektronisk fakturering

Der er flere muligheder for at lave elektroniske regninger, som kan modtages af alle offentlige myndigheder:

  • Fakturaportal, hvor regningen kan tastes online (www.virk.dk)
  • NEMHANDEL
  • Elektronisk fakturasystem, som kan levere en elektronisk regning via en VANS operatør
  • Læs-ind-bureau, som scanner papirregninger

På Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside kan du som leverandør få yderligere information og praktisk vejledning om e-fakturering. Gå til Digitaliseringsstyrelsens information om e-fakturering.

Sikre e-mail-adresser

Følgende funktionspostkasser kan modtage sikker post på UCN:

Professionshøjskolen UCN
ucn@ucn.dk
UCN act2learn
ucnact2learn@ucn.dk
Businessuddannelserne
business@ucn.dk
Læreruddannelsen
laerer@ucn.dk
Personaleafdelingen
personale@ucn.dk
Pædagoguddannelsen
paedagog@ucn.dk
Sundhedsuddannelserne
sundhed@ucn.dk
Teknologiuddannelserne
teknologi@ucn.dk
Økonomiafdelingen
okonomi@ucn.dk                                                 
IT-afdeling
it@ucn.dk
UCN Postkasse
ucn@ucn.dk                                                        
HR og Personaleafdeling
HR@ucn.dk
Censorsekretariatet
kontakt@censorsekretariatet.dk

Sikker fremsendelse af dokumentation

Hvis du bliver bedt om at uploade yderligere dokumentation på senere tidspunkt, er det vigtigt at du benytter en sikker forbindelse. Vi anbefaler derfor at du logger på e-boks og derefter følger disse vejledninger.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Økonomiafdelingen på okonomi@ucn.dk.