Elektronisk fakturering og sikre e-mail-adresser

Få adgang til oplysninger om CVR- og EAN-numre, elektronisk fakturering og sikre e-mail-adresser på UCN.

Alle offentlige institutioner i Danmark kan kun modtage elektroniske regninger. Det betyder, at alle regninger til UCN skal sendes i elektronisk format. Lovkravet gælder alle myndigheder, virksomheder og personer, der handler med eller i anden sammenhæng sender fakturaer og kreditnotaer til os.

UCN forbeholder sig ret til at afvise papirfakturaer, der bliver fremsendt til os. Vi vil i stedet anmode om en e-faktura - sendt til et EAN-nummmer - inden betalingen bliver foretaget.

Som leverandør kan du gøre følgende

UCN's medarbejdere, der indkøber varer og ydelser til UCN, skal ved bestilling hos leverandøren opgive reference (initialer / ID) samt det EAN-nummer, som e-fakturaen skal sendes til.

Er disse oplysninger påført e-fakturaen ved modtagelse, sikres en hurtigere og smidigere proces. Som leverandør giver du os således mulighed for at få betalingen gennemført indenfor den fastsatte betalingsfrist.

E-fakturaer, sendt via Læs-ind-bureauer (se nedenfor), har en lidt længere ekspeditionstid, inden vi modtager dem hos UCN, og dette kan have konsekvens for vores overholdelse af betalingsfristerne.

CVR-nummer

Alle afdelinger i UCN har CVR-nr: 30843126

EAN-numre

UCN har følgende EAN-numre tilknyttet vore uddannelser og afdelinger:

Professionshøjskolen University College Nordjylland
EAN-nr: 5798000554764  
Pædagogiske uddannelser
EAN-nr: 5798000553385
Sundhedsfaglige uddannelser
EAN-nr: 5798000560536
Natur- og kulturformidleruddannelsen
EAN-nr: 5798000553385
Business- og teknologiuddannelser
EAN-nr: 5798000560284
UCN act2learn
EAN-nr: 5798000554757
Center for undervisningsmidler (CFU)
EAN-nr: 5798000553385
Forskning og udvikling 
EAN-nr: 5798000554757
Bibliotek
EAN-nr: 5798000554757
Rektorat, fællesadministration og fællesfunktioner (ledelsessekretariatet, kommunikationsafdelingen, it-afdelingen, serviceafdelingen, personaleafdelingen, økonomiafdelingen)
EAN-nr: 5798000554764

Elektronisk fakturering

Der er flere muligheder for at lave elektroniske regninger, som kan modtages af alle offentlige myndigheder:

  • Fakturaportal, hvor regningen kan tastes online (www.virk.dk)
  • NEMHANDEL
  • Elektronisk fakturasystem, som kan levere en elektronisk regning via en VANS operatør
  • Læs-ind-bureau, som scanner papirregninger

På Økonomistyrelsens hjemmeside kan du som leverandør få yderligere information og praktisk vejledning om e-fakturering. Gå til Økonomistyrelsens information om e-fakturering.

Sikre e-mail-adresser

Følgende funktionspostkasser kan modtage sikker post på UCN:

Professionshøjskolen University College Nordjylland
ucn@ucn.dk
UCN act2learn
ucnact2learn@ucn.dk
Businessuddannelserne
business@ucn.dk
Læreruddannelsen
laerer@ucn.dk
Personaleafdelingen
personale@ucn.dk
Pædagoguddannelsen
paedagog@ucn.dk
Sundhedsuddannelserne
sundhed@ucn.dk
Teknologiuddannelserne
teknologi@ucn.dk
Økonomiafdelingen
okonomi@ucn.dk

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Økonomiafdelingen på okonomi@ucn.dk.

Følg os på LinkedIn

Følg UCN på Facebook

Servicecentrets HelpDesk

IT-vejledninger

Ledige stillinger