Gå til hoved indhold

Elektronisk fakturering

Hjælp til leverandører, der skal sende elektronisk fakturering til UCN.

Alle offentlige institutioner i Danmark kan - ifølge loven - kun modtage elektroniske regninger. Det betyder, at alle regninger til UCN skal sendes i elektronisk format, uanset afsender. 

UCN forbeholder sig ret til at afvise papirfakturaer, der bliver fremsendt til os. Vi vil i stedet anmode om en e-faktura - sendt til et EAN-nummmer - inden betalingen bliver foretaget.

Som leverandør kan du gøre følgende

UCN's medarbejdere, der indkøber varer og ydelser til UCN, skal ved bestilling hos leverandøren opgive reference (initialer / ID) samt det EAN-nummer, som e-fakturaen skal sendes til.

Er disse oplysninger påført e-fakturaen ved modtagelse, sikres en hurtigere og smidigere proces. Som leverandør giver du os således mulighed for at få betalingen gennemført indenfor den fastsatte betalingsfrist.

E-fakturaer, sendt via Læs-ind-bureauer (se nedenfor), har en lidt længere ekspeditionstid, inden vi modtager dem hos UCN, og dette kan have konsekvens for vores overholdelse af betalingsfristerne.

CVR-nummer

Alle afdelinger i UCN har CVR-nr: 30843126

EAN-numre

UCN har følgende EAN-numre tilknyttet vore uddannelser og afdelinger:

Professionshøjskolen UCN
EAN-nr: 5798000554764  

Pædagogiske uddannelser
EAN-nr: 5798000553385

Sundhedsfaglige uddannelser
EAN-nr: 5798000560536

Teknologi- og Businessuddannelser
EAN-nr: 5798000560284

UCN act2learn
EAN-nr: 5798000554757

Center for Undervisningsmidler (CFU)
EAN-nr: 5798000553385

Forskning og Udvikling 
EAN-nr: 5798000554757

Bibliotek
EAN-nr: 5798000554757

Rektorat, fællesadministration og fællesområder (Ledelsessekretariatet, Kommunikation, It- og Digitalisering, Bygningsdrift og Service, HR, Økonomi, Studiekontor, Kvalitetskontor, International)
EAN-nr: 5798000554764

Elektronisk fakturering

Der er flere muligheder for at lave elektroniske regninger, som kan modtages af alle offentlige myndigheder:

  • Fakturaportal, hvor regningen kan tastes online (www.virk.dk)
  • NEMHANDEL
  • Elektronisk fakturasystem, som kan levere en elektronisk regning via en VANS operatør
  • Læs-ind-bureau, som scanner papirregninger

På Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside kan du som leverandør få yderligere information og praktisk vejledning om e-fakturering. Gå til Erhvervsstyrelsens information om e-fakturering/NemHandel.