Alt om optagelse

Indgår de specifikke adgangskrav til den enkelte uddannelse ikke i din adgangsgivende eksamen, har du mulighed for at supplere med ekstra fag eller fagniveauer. Dette kan du gøre via HF-enkeltfag eller gymnasiale suppleringskurser.

Læs mere på Uddannelsesguiden om gymnasiale suppleringskurser.

Der kan være forskellige årsager til, at du ikke har bestået hele din adgangsgivende eksamen inden ansøgningsfristen. Måske skal du til sygeeksamen i din gymnasiale eksamen eller måske mangler du 1-2 måneders praktik før du afslutter du din erhvervsuddannelse. Hvis dette er tilfældet, er det en god idé at uploade dokumentation for, at der er stor sandsynlighed for at du vil bestå din adgangsgivende eksamen inden studiestart.

Når du har afsluttet din adgangsgivende eksamen eller bestået det eller de fag, der skal til for at opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen, skal du sende kopi af prøve/-uddannelsesbeviset til UCN. Det fremgår af tilbuddet om betinget optagelse, som du modtager via nemstudie.dk (UCN's selvbetjeningsportal), hvordan du skal fremsende dokumentationen.

En børneattest indeholder oplysninger om, hvorvidt du har været straffet for seksuelle krænkelser af børn. Børneattester forældes ikke.

Børneattester er særligt aktuelle for sundhedsuddannelser og pædagogiske uddannelser.

Hvis dit praktiksted kræver det, skal du give samtykke til, at praktikstedet kan indhente en børneattest. Hvis praktikstedet ikke modtager din børneattest, uanset om den er ren eller ej, er praktik på dette sted udelukket. Det er praktikstedet, som vurderer, om praktikken kan gennemføres på stedet, hvis attesten ikke er ren.

Kontakt en studievejleder på de uddannelser, som du er interesseret i, hvis du vil vide mere.

Læs mere om børneattest på Borger.dk.

En straffeattest indeholder oplysninger om lovovertrædelser, der har udløst domme, bøder og tiltalefrafald.

Hvis dit praktiksted anmoder om en straffeattest, skal du selv indhente den hos politiet og aflevere den til praktikstedet. Det er praktikstedet, som vurderer, om praktikken kan gennemføres, hvis attesten ikke er ren.

Kontakt en studievejleder på de uddannelser, som du er interesseret i, hvis du vil vide mere.

Læs mere om straffeattest, herunder hvor længe overtrædelser står på straffeattesten.

Ønsker du at søge om dispensation, skal du uploade en dispensationsansøgning sammen med dokumentation for usædvanlige forhold til din ansøgning på optagelse.dk.

Du skal dokumentere de usædvanlige forhold og sandsynliggøre, at de usædvanlige forhold har påvirket din adgangsgivende eksamen, således at din optagelseskvotient er blevet lavere end den krævede grænsekvotient for optagelse.

Relevant dokumentation kan være:

• Samtlige årskarakterer fra gymnasiet
• Udtalelse fra gymnasiet, der bekræfter de forhold, der er angivet i begrundelsen for dispensationsansøgningen
• Erklæring fra læge, speciallæge, psykiater eller lignende, der bekræfter de forhold der er angivet i begrundelsen for dispensationsansøgningen.

Når vi behandler din dispensationsansøgning vurderer vi, om du har dokumenteret forhold, der må betragtes som usædvanlige. Vi vurderer også, om disse usædvanlige forhold må antages at have påvirket resultatet af din adgangsgivende eksamen i en sådan grad, at du ikke har opnået en tilstrækkelig høj kvotient til, at du vil kunne optages på den ansøgte uddannelse.

I vores vurdering indgår din optagelseskvotient, som er resultatet/gennemsnittet af din adgangsgivende eksamen, og sidste års grænsekvotient, som er den kvotient, der i kvote 1 ved det seneste optag gav adgang til den pågældende uddannelse.

Du skal søge via kvote 2, når du søger om dispensation for usædvanlige forhold. Se ansøgningsfrister og procedurer for kvote 2.

Du kan søge om genindskrivning, hvis du har bestået første studieår af en uddannelse, som den nu er tilrettelagt på UCN. Ansøgningsfristen er den 15. april.

Hvis du er pædagogstuderende, skal du også have afsluttet grundfagligheden.

Du skal opfylde adgangskravene

Du skal opfylde adgangskravene til uddannelsen herunder eventuelle karakterkrav, og der skal være en ledig studieplads på uddannelsen.

Dine prøver følger med dig

Beståede prøver kan ikke tages om, medmindre de er forældede efter uddannelsens regler. Brugte prøveforsøg overføres til den nye optagelse/indskrivning.

Du kan tidligst blive genindskrevet efter fem måneder

Genoptagelse eller genindskrivning kan tidligst finde sted 5 måneder efter, at du blev udskrevet fra uddannelsen. Dette gælder, både hvis du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen, og hvis du selv udmeldte dig af uddannelsen.

Der er vilkår for, hvornår din uddannelse skal være afsluttet

Det fremgår af uddannelsens bekendtgørelse, hvornår en uddannelse senest skal være afsluttet. Du skal kunne afslutte uddannelsen indenfor uddannelsens seneste afslutningstidspunkt, som beregnes fra det tidspunkt, hvor du første gang blev optaget på uddannelsen.

Hvis det allerede ved genoptagelsen/genindskrivningen fremgår, at du ikke vil kunne afslutte uddannelsen indenfor dennes seneste afslutningstidspunkt vil der blive fastsat øvrige relevante studievilkår i form af et nyt seneste afslutningstidspunkt for uddannelsen, såfremt du genoptages/genindskrives på uddannelsen.

Pladser tildeles på baggrund af en række kriterier

Hvis der er flere ansøgere end ledige studiepladser, tildeles pladserne efter en helhedsvurdering af følgende udvælgelseskriterier:

• Ansøgers opnåede resultater/karakterer i den ansøgte uddannelse
• Ansøgers motivation for at ønske genindskrivning

Kopi af din studiejournal og motivationsbeskrivelse skal derfor være vedlagt din ansøgning.

Det skal du vide, hvis du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen

Hvis din tidligere indskrivning på uddannelsen blev afbrudt, fordi du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen, kan du kun komme i betragtning til en studieplads på uddannelsen, hvis uddannelsen på baggrund af din redegørelse og medfølgende dokumentation vurderer, at dine muligheder for at gennemføre uddannelsen er væsentligt forbedrede.

Uddannelsens vurdering kan omfatte for eksempel faglige og helbredsmæssige forhold.

Dette gælder også, hvis den tidligere uddannelsesinstitution kunne have udskrevet dig, men du selv udmeldte dig af uddannelsen forinden.

Sådan søger du om genindskrivning

Udfyld ansøgningsskema for overflytning og genindskrivning. Husk at vedhæfte relevant dokumentation - se afsnittet om dokumentation.

Genindskrivning sker som hovedregel til semesterstart, og vi skal derfor have modtaget din ansøgning senest den 15. april med studiestart i det kommende efterår - eller senest den 1. november med studiestart i det kommende forår.

Du kan forvente svar på din ansøgning senest 4 uger før semester-/studiestart.

Du kan søge om genoptagelse, hvis du ikke har bestået dele af eller hele første studieår af en uddannelse, som den nu er tilrettelagt på UCN.

Du skal opfylde adgangskravene

Du skal opfylde adgangskravene til uddannelsen og herunder eventuelle karakterkrav.

Pladser tildeles på baggrund af en række kriterier

Hvis der er flere ansøgere end ledige studiepladser, tildeles pladserne efter en helhedsvurdering af følgende udvælgelseskriterier:

• Ansøgers opnåede resultater/karakterer i den ansøgte uddannelse
• Ansøgers motivation for at ønske genoptagelse

Kopi af din studiejournal og motiveret ansøgning skal derfor være vedlagt din ansøgning.

Dine prøver følger med dig

Beståede prøver kan ikke tages om, medmindre de er forældede efter uddannelsens regler. Brugte prøveforsøg overføres til den nye optagelse/indskrivning.

Du kan tidligst blive genoptaget efter fem måneder

Genoptagelse kan tidligst finde sted 5 måneder efter, at du blev udskrevet fra uddannelsen. Dette gælder, både hvis du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen, og hvis du selv udmeldte dig af uddannelsen.

Der er vilkår for, hvornår din uddannelse skal være afsluttet

Det fremgår af uddannelsens bekendtgørelse, hvornår en uddannelse senest skal være afsluttet. Du skal kunne afslutte uddannelsen indenfor uddannelsens seneste afslutningstidspunkt, som beregnes fra det tidspunkt, hvor du første gang blev optaget på uddannelsen.

Hvis det allerede ved genoptagelsen fremgår, at du ikke vil kunne afslutte uddannelsen indenfor dennes seneste afslutningstidspunkt vil der blive fastsat øvrige relevante studievilkår i form af et nyt seneste afslutningstidspunkt for uddannelsen, såfremt du genoptages på uddannelsen.

Det skal du vide, hvis du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen

Hvis din tidligere indskrivning på uddannelsen blev afbrudt, fordi du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen, kan du kun komme i betragtning til en studieplads på uddannelsen, hvis uddannelsen på baggrund af din redegørelse og medfølgende dokumentation vurderer, at dine muligheder for at gennemføre uddannelsen er væsentligt forbedrede.

Uddannelsens vurdering kan omfatte for eksempel faglige og helbredsmæssige forhold.

Dette gælder også, hvis den tidligere uddannelsesinstitution kunne have udskrevet dig, men du selv udmeldte dig af uddannelsen forinden.

Sådan søger du om genoptagelse

Søg om genoptagelse på optagelse.dk.

Ansøgningsfristen for genoptagelse følger kvote 2. Se ansøgningsfrister og procedurer for kvote 2.

Du kan søge om genoptagelse på en overbygningsuddannelse, hvis du tidligere har gået på uddannelsen, som den nu er tilrettelagt på UCN.

Du skal opfylde adgangskravene
Du skal opfylde de nuværende adgangskrav til uddannelsen og herunder eventuelle karakterkrav, og der skal være en ledig plads.

Dine prøver følger med dig
Beståede prøver kan ikke tages om, medmindre de er forældede efter uddannelsens regler. Brugte prøveforsøg overføres til den nye optagelse.

Du kan tidligst blive genoptaget efter fem måneder
Genoptagelse kan tidligst ske 5 måneder efter, at du blev udskrevet fra uddannelsen. Dette gælder, både hvis du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen, og hvis du selv udmeldte dig af uddannelsen.

Pladser tildeles på baggrund af en række kriterier
Hvis der er flere ansøgere end ledige studiepladser, tildeles pladserne efter en helhedsvurdering af følgende udvælgelseskriterier:

• Ansøgers opnåede resultater/karakterer i den ansøgte uddannelse
• Ansøgers motivation for at ønske genoptagelse

Kopi af din studiejournal og motiveret ansøgning skal derfor være vedlagt din ansøgning.

Der er vilkår for, hvornår din uddannelse skal være afsluttet
Det fremgår af uddannelsens bekendtgørelse, hvornår en uddannelse senest skal være afsluttet. Du skal kunne afslutte uddannelsen indenfor uddannelsens seneste afslutningstidspunkt, som bliver beregnet fra det tidspunkt hvor du første gang blev optaget på uddannelsen.

Hvis det allerede ved genoptagelsen fremgår, at du ikke vil kunne afslutte uddannelsen indenfor seneste afslutningstidspunkt, vil der blive fastsat øvrige relevante studievilkår i form af et nyt seneste afslutningstidspunkt for uddannelsen.

Det skal du vide, hvis du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen
Hvis din tidligere optagelse på uddannelsen blev afbrudt, fordi du blev udskrevet af uddannelsesinstitutionen, kan du kun komme i betragtning til en studieplads på uddannelsen, hvis uddannelsen på baggrund af din motiveret ansøgning for ønske om genoptagelse med en redegørelse og medfølgende dokumentation vurderer, at dine muligheder for at gennemføre uddannelsen er væsentligt forbedrede.

Uddannelsens vurdering kan omfatte fx faglige og helbredsmæssige forhold.

Dette gælder også, hvis den tidligere uddannelsesinstitution kunne have udskrevet dig, men du selv udmeldte dig af uddannelsen.

Sådan søger du om genoptagelse på en overbygningsuddannelse
Du skal udfylde din ansøgning via nemstudie.dk og uploade relevant dokumentation. Det er også på nemStudie, at du kan følge behandlingen af din ansøgning.

Du modtager vigtige informationer vedrørende din ansøgning gennem nemStudie, og det er derfor vigtigt, at du holder øje med portalen i hele ansøgningsperioden.

Genoptagelse sker som hovedregel til semesterstart, og vi skal derfor have modtaget din ansøgning senest den 15. april med studiestart i det kommende efterår - eller senest den 1. november med studiestart i det kommende forår.

Du kan forvente svar på din ansøgning senest 4 uger før semester- eller studiestart.

Genoptagelse eller genindskrivning på grunduddannelse

Du skal vedlægge dokumentation for, at du opfylder adgangskravene til uddannelsen herunder eventuelle karakterkrav.

Kopi af din studiejournal skal være vedlagt din ansøgning.

Du skal oplyse om og medsende dokumentation for erhvervserfaring og beståede eller gennemførte uddannelseselementer fra alle tidligere danske og udenlandske uddannelsesforløb på samme eller højere uddannelsesniveau.

Genoptagelse på overbygningsuddannelse

Hvis du selv har udmeldt dig af uddannelsen, skal du vedlægge nedenstående:

• Opnåede resultater/karakterer i den søgte uddannelse
• Motiveret ansøgning for ønske om genoptagelse

Er du udmeldt af uddannelsesinstitutionen, skal du vedlægge nedenstående:

• Opnåede resultater/karakterer i den søgte uddannelse
• Motiveret ansøgning for ønske om genoptagelse med redegørelse for væsentlig forbedrede muligheder for at gennemføre uddannelsen
• Dokumentation for væsentlig forbedrede muligheder for at gennemføre uddannelsen fx lægeerklæring

Hvis du tidligere har været indskrevet på uddannelsen på en anden uddannelsesinstitution anmoder vi dig i forbindelse med din ansøgning om genindskrivning på uddannelsen om at give samtykke til, at UCN må indhente oplysninger om beståede fag, antal brugte prøveforsøg i ikke-beståede fag, udtalelser fra tidligere gennemførte eller afbrudte praktikforløb, indskrivningsperiode og anden information, der er relevant for behandlingen af ansøgningen. Såfremt du ikke giver samtykke hertil, medfører dette at UCN afviser din ansøgning.

Du kan benytte gymnasial supplering, hvis du har afsluttet en gymnasial eksamen, EUX eller erhvervsuddannelse med mindst ét fag på C-niveau. Du kan læse mere om gymnasial supplering på UddannelsesGuiden.

Hvis du har en IB i rygsækken, skal du søge via kvote 2 på optagelse.dk. Se ansøgningsfrister og procedurer for kvote 2.

Alt det, som du har vedhæftet til din ansøgning inden ansøgningsfristen, kan være med i vurderingen. Din ansøgning vurderes ud fra de konkrete udvælgelseskriterier, som er fastsat for hver enkelt uddannelse.

For at leve op til adgangsbetingelserne for optagelse på erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser skal du enten have et:

• IB Diploma Programme (DP) Course Results eller IB Certificate med mindst karakteren 3 i alle seks fag og mindst 3 fag på Higher Level (HL)
  eller
• IB Diploma med tilhørende IB Diploma Programme (DP) Results

IB – årets studenter

Hvis du afslutter din IB eksamen i ansøgningsåret, skal du via din IB-koordinator sørge for at blive tilmeldt IBNETs "result service", således at UCN kan hente dit IB-bevis elektronisk.

UCN er bekendt med, at IB-studenter først modtager deres eksamensbevis efter fristen for upload af dokumentation, derfor er det vigtigt, at UCN kan hente dit eksamensbevis elektronisk. Husk at få en kvittering fra din IB-koordinator, således du altid kan dokumentere tilmeldingen.

IB diploma retake

Hvis du består et IB diploma retake i ansøgningsåret, skal du sørge for at blive tilmeldt IBNETs "result service" via din IB-koordinator. Ydermere skal du uploade dit originale IB diploma programme course results til din ansøgning på optagelse.dk og angive i din ansøgning, at du vil bestå et IB diploma retake.

Hvis du har en udenlandsk eller international eksamen, skal du søge ind på uddannelsen gennem kvote 2 på optagelse.dk. Se ansøgningsfrister og procedurer for kvote 2.

Dokumentation for adgangsgivende uddannelse

Hvis du søger ind på baggrund af en udenlandsk eksamen, opfordrer vi dig til at få din eksamen vurderet hos Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, inden du søger. Du kan også undersøge, om din udenlandske gymnasiale eksamen kan ligestilles med en dansk gymnasial eksamen i Eksamenshåndbogen.

Udenlandske eksamensbeviser som ikke er udfærdiget på dansk, engelsk, svensk eller norsk skal oversættes til dansk eller engelsk af en autoriseret oversætter og uploades til din ansøgning sammen med de originale eksamensbeviser. Dokumentation for oversættelsen skal også vedlægges.

Hvis du søger om optagelse på en uddannelse, der har specifikke fagkrav, fx kemi på C-niveau, skal du kunne dokumentere dette. For at dokumentere fagniveau i et specifikt fag, skal du bede dit uddannelsessted udfylde en verification form, for de specifikke fagkrav den uddannelse du søger optagelse på kræver. Din verification form skal uploades som bilag til din ansøgning.

Sprogkrav – hvilke krav er der til mit danskniveau?

Når du søger om optagelse på en uddannelse, der udbydes på dansk, skal du dokumentere, at du har de nødvendige kundskaber i dansk. Du skal både mundtligt og skriftligt være i stand til at gennemføre uddannelsesaktiviteter og aflægge prøver på dansk.

Læs mere om dansk sprogkrav.

Studieafgift (ikke EU/EØS-borger)

Som ikke EU/EØS-borger er det afgørende, hvorvidt du opfylder kriterierne for at være berettiget til tilskud fra staten og derfor kan tage uddannelsen gratis, eller om du selv skal betale for uddannelsen.

Læs mere om studieafgift.

Som ikke EU/EØS-borger er det afgørende, hvorvidt du opfylder kriterierne for at være berettiget til tilskud fra staten og derfor kan tage uddannelsen gratis, eller om du selv skal betale for uddannelsen.

Derfor er det nødvendigt, at du sammen med din ansøgning på optagelse.dk, vedhæfter kopi af både dit opholdskort (både forside og bagside) samt opholdsbrev, så vi kan vurdere, på hvilket grundlag opholdstilladelsen er udstedt og hvorvidt du selv skal betale for uddannelsen eller ej. Hvis du er selvbetaler, betyder det, at der vil være en studieafgift (tuition fee).

Hvem er tilskudsberettiget af staten?

Det er fastsat i bekendtgørelsen om tilskud m.v. til videregående uddannelser på erhvervsakademier, professionshøjskoler og maritime uddannelsesinstitutioner m.fl., hvornår du som udenlandsk studerende er berettiget til statsfinansieret uddannelse.

Hvis du ikke er tilskudsberettiget af staten, er du selvbetaler, hvilket vil sige, at du selv skal betale for uddannelsen.

Hvordan dokumenteres opholdsgrundlaget?

Ønsker du at søge om optagelse på en grunduddannelse på UCN, og opfylder du ikke de formelle adgangskrav til uddannelsen, har du mulighed for at søge om en individuel konkret vurdering (IKV). Her vil vi vurdere, om dine kvalifikationer kan sidestilles med de formelle adgangskrav til den pågældende uddannelse.

Kvalifikationer, der kan sidestilles med de formelle adgangskrav, kan fx være enkeltfag på gymnasialt niveau, anden uddannelse, arbejde som ufaglært/selvstændig, ophold i udlandet i en længere periode, højskoleophold, tillidshverv, arbejde som frivillig. Eller måske har du noget helt andet med dig i rygsækken?

Ansøgningsfrist

Når du søger en IKV, skal du altid søge i kvote 2, hvor ansøgningsfristen er den 15. marts kl. 12.00.

Sådan søger du en IKV for den adgangsgivende eksamen

Du søger om en IKV sammen med din kvote 2-ansøgning på optagelse.dk:

1. Vælg adgangsgrundlag
   Når du udfylder din ansøgning, skal du under fanebladet "Adgangsgrundlag" ved "Adgangsgrundlagstype" vælge: "Ingen adgangsgivende eksamen" og sætte kryds i rubrikken "Jeg søger om optagelse med særlig tilladelse."

2. Udarbejd et IKV-dokument
   Lav et separat dokument med titlen "IKV" og upload det under fanebladet "Bilag". I dette dokument skal du beskrive, hvilke kompetencer du har, der kan træde i stedet for den adgangsgivende eksamen. Husk også at uploade dokumentation for de kompetencer, du beskriver.

Sådan søger du en IKV for et eller flere specifikke adgangskrav

Du søger om en IKV sammen med din kvote 2-ansøgning på optagelse.dk:

1. Dokumenter din adgangsgivende eksamen
   
   • Har du en gymnasial eksamen vil den automatisk stå under fanebladet ”Adgangsgrundlag”, hvilket du ikke skal ændre på.
   • Har du en erhvervsuddannelse (EUD), skal du under fanebladet ”Adgangsgrundlag” ved ”Adgangsgrundlagstype” vælge: ”Erhvervsuddannelse (EUD)”. Dernæst skal du vælge, hvilken erhvervsuddannelse du har. I feltet ”Eksamensår” skal du skrive, hvilket år du afsluttede din erhvervsuddannelse.
2. Udarbejd et IKV-dokument
   Lav et separat dokument med titlen "IKV" og upload det under fanebladet "Bilag". I dette dokument skal du beskrive, hvilke kompetencer du har, der kan træde i stedet for det eller de specifikke adgangskrav til uddannelsen. Husk også at uploade dokumentation for de kompetencer, du beskriver.

Husk dokumentation 

Vi vil gerne se på alt det, du har med dig og vurdere, om det kan sidestilles med de formelle adgangskrav til uddannelsen. Det er derfor vigtigt, at du er omhyggelig med at dokumentere alle dine relevante erfaringer og kompetencer og uploader dokumentation for uddannelse, erfaring og øvrige kompetencer:

• CV (med tidligere uddannelse, gennemførte kurser, erhvervserfaring m.v.)
• Dokumentation for alle de uddannelser, kurser, erhvervserfaringer m.v. som du har angivet i dit CV
• Øvrige dokumenter der skal indgå i din kvote 2 ansøgning (dette fremgår af udvælgelseskriterierne for kvote 2 ved den uddannelse, du søger om optagelse på)
• Motiveret ansøgning
• IKV-dokument (begrundelse for hvilke kompetencer, der kan træde i stedet det eller de specifikke adgangskrav) samt dokumentation for dine kompetencer

Svar og afgørelser

Du vil få svar på din ansøgning om en individuel konkret vurdering (IKV) via nemStudie.dk.

• Hvis du får et positivt svar
  Modtager du en positiv IKV, har vi vurderet, at du har kompetencer, der svarer til de formelle adgangskrav på uddannelsen. Svaret er ikke ensbetydende med, at du er optaget på uddannelsen, men betyder, at du vil blive vurderet på lige fod med de øvrige ansøgere. Svaret gælder kun til den konkrete uddannelse, og kun ved UCN. Vurderingen gælder for det pågældende optagelsesår.
  
  
• Hvis du får et negativt svar
  Et negativt svar betyder, at du også vil få afslag på din ansøgning om optagelse på uddannelsen. Svaret er endeligt. Du har ikke mulighed for at klage over vores faglige vurdering af dine kvalifikationer. Du har dog mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, hvis din klage vedrører retlige spørgsmål. Det betyder, at du alene kan klage, hvis du mener, at vores afgørelse strider imod gældende ret, herunder god forvaltningsskik.

Ønsker du at søge om optagelse på en overbygningsuddannelse på UCN, og opfylder du ikke de formelle adgangskrav til uddannelsen, har du mulighed for at søge om en individuel konkret vurdering (IKV). Her vil vi vurdere, om dine kvalifikationer kan sidestilles med de formelle adgangskrav til den pågældende overbygningsuddannelse.

Kvalifikationer, der kan sidestilles med de formelle adgangskrav, kan fx være en anden relevant erhvervsakademiuddannelse, en anden relevant videregående uddannelse, erhvervserfaring, kurser, udenlandsophold eller frivilligt arbejde. Eller måske har du noget helt andet med dig i rygsækken?

Ansøgningsfrist

Du skal søge om IKV senest den 1. juni sammen med din ansøgning om optagelse på overbygningsuddannelsen.

Sådan søger du

Du skal søge om optagelse på en overbygningsuddannelse via nemStudie.dk, som er den landsdækkende ansøgningsportal. Du søger om en IKV sammen med din ansøgning:

1. Vælg adgangsgrundlag
   Når du udfylder din ansøgning, skal du under feltet "Adgangsgrundlag" vælge: "Nej, jeg har ikke en adgangsgivende eksamen og søger om optagelse på baggrund af andre kvalifikationer."

2. Udarbejd et IKV-dokument
   Udarbejd og upload et separat dokument med titlen "IKV". I dette dokument skal du beskrive, hvilke kompetencer og erfaringer du har, som kan træde i stedet for de formelle adgangskrav til den ønskede overbygningsuddannelse. Husk også at uploade dokumentation for de kompetencer, du beskriver.

Husk dokumentation

Vi vil gerne se på alt det, du har med dig og vurdere, om det kan sidestilles med de formelle adgangskrav til uddannelsen. Det er derfor vigtigt, at du er omhyggelig med at dokumentere alle dine relevante erfaringer og kompetencer og uploader dokumentation for uddannelse, erfaring og øvrige kompetencer:

• CV (med tidligere uddannelse, gennemførte kurser, erhvervserfaring m.v.)
• Dokumentation for alle de uddannelser, kurser, erhvervserfaringer m.v. som du har angivet i dit CV
• IKV-dokument (begrundelse for hvad du har af kompetencer, der kan træde i stedet for de formelle adgangskrav til uddannelsen)
• Motiveret ansøgning

Svar og afgørelser

Du vil få svar på din ansøgning om en individuel konkret vurdering (IKV) via nemStudie.dk.

• Hvis du får et positivt svar
  Modtager du en positiv IKV, har vi vurderet, at du har kompetencer, der svarer til de formelle adgangskrav på uddannelsen. Svaret er ikke ensbetydende med, at du er optaget på uddannelsen, men betyder, at du vil blive vurderet på lige fod med de øvrige ansøgere. Svaret gælder kun til den konkrete uddannelse, og kun ved UCN. Vurderingen gælder for det pågældende optagelsesår.
  
  
• Hvis du får et negativt svar
  Et negativt svar betyder, at du også vil få afslag på din ansøgning om optagelse på uddannelsen. Svaret er endeligt. Du har ikke mulighed for at klage over vores faglige vurdering af dine kvalifikationer. Du har dog mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, hvis din klage vedrører retlige spørgsmål. Det betyder, at du alene kan klage, hvis du mener, at vores afgørelse strider imod gældende ret, herunder god forvaltningsskik. 

Ønsker du at søge om optagelse på ledig plads på en grunduddannelse eller overbygningsuddannelse ved UCN, og opfylder du ikke de formelle adgangskrav til uddannelsen, har du mulighed for at søge om en individuel konkret vurdering (IKV). Her vil vi vurdere, om dine kvalifikationer kan sidestilles med de formelle adgangskrav til den pågældende uddannelse.

Kvalifikationer, der kan sidestilles med de formelle adgangskrav, kan fx være en anden relevant uddannelse, relevant erhvervserfaring, kurser, udenlandsophold eller frivilligt arbejde. Eller måske har du noget helt andet med dig i rygsækken?

Sådan søger du

Du skal søge om optagelse på en ledig plads via nemStudie.dk, som er den landsdækkende ansøgningsportal. Du søger om en IKV sammen med din ansøgning til en ledig plads:

1. Vælg adgangsgrundlag
   Når du udfylder din ansøgning, skal du under feltet "Adgangsgrundlag" vælge: "Nej, jeg har ikke en adgangsgivende eksamen og søger om optagelse på baggrund af andre kvalifikationer."

2. Udarbejd et IKV-dokument
   Lav et separat dokument med titlen "IKV" og upload det under fanebladet "Bilag". I dette dokument skal du beskrive, hvilke kompetencer du har, der kan træde i stedet for den adgangsgivende eksamen. Husk også at uploade dokumentation for de kompetencer, du beskriver.

Husk dokumentation

Vi vil gerne se på alt det, du har med dig og vurdere, om det kan sidestilles med de formelle adgangskrav til uddannelsen. Det er derfor vigtigt, at du er omhyggelig med at dokumentere alle dine relevante erfaringer og kompetencer og uploader dokumentation for uddannelse, erfaring og øvrige kompetencer:

• CV (med tidligere uddannelse, gennemførte kurser, erhvervserfaring m.v.)
• Dokumentation for de uddannelser, kurser, erhvervserfaringer m.v. som du har angivet i dit CV
• IKV-dokument (begrundelse for hvad du har af kompetencer, der kan træde i stedet for de formelle adgangskrav til uddannelsen)
• Motiveret ansøgning for en grunduddannelse eller motiveret ansøgning for en overbygningsuddannelse
• Øvrige dokumenter, der skal indgå i din ansøgning (dette fremgår af udvælgelseskriterierne for ledige pladser ved den uddannelse, du søger om optagelse på)

Svar og afgørelser

Du vil få svar på din ansøgning om en individuel konkret vurdering (IKV) via nemStudie.dk.

• Hvis du får et positivt svar
  Modtager du en positiv IKV, har vi vurderet, at du har kompetencer, der svarer til de formelle adgangskrav på uddannelsen. Svaret er ikke ensbetydende med, at du er optaget på uddannelsen, men betyder, at du vil blive vurderet på lige fod med de øvrige ansøgere. Svaret gælder kun til den konkrete uddannelse, og kun ved UCN. Vurderingen gælder for det pågældende optagelsesår.
• Hvis du får et negativt svar
  Et negativt svar betyder, at du også vil få afslag på din ansøgning om optagelse på uddannelsen. Svaret er endeligt. Du har ikke mulighed for at klage over vores faglige vurdering af dine kvalifikationer. Du har dog mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, hvis din klage vedrører retlige spørgsmål. Det betyder, at du alene kan klage, hvis du mener, at vores afgørelse strider imod gældende ret, herunder god forvaltningsskik.

Ønsker du at søge om optagelse på en meritpædagog- eller meritlæreruddannelse ved UCN, og opfylder du ikke de formelle adgangskrav til uddannelsen, har du mulighed for at søge om en individuel konkret vurdering (IKV). Her vil vi vurdere, om dine kvalifikationer kan sidestilles med de formelle adgangskrav til den pågældende uddannelse.

Kvalifikationer, der kan sidestilles med de formelle adgangskrav, kan fx være en anden erhvervsakademiuddannelse, en anden uddannelse på videregående niveau, erhvervserfaring, udlandsophold eller frivilligt arbejde. Eller måske har du noget helt andet med dig i rygsækken?

Sådan søger du

Du skal søge om optagelse på en merituddannelse via nemStudie.dk, som er den landsdækkende ansøgningsportal. Du søger om en IKV sammen med din ansøgning til uddannelsen:

1. Vælg adgangsgrundlag
   Når du udfylder din ansøgning, skal du under feltet "Adgangsgrundlag" vælge: "Nej, jeg har ikke en adgangsgivende eksamen og søger om optagelse på baggrund af andre kvalifikationer."

2. Udarbejd et IKV-dokument
   Udarbejd og upload et separat dokument med titlen "IKV". I dette dokument skal du beskrive, hvilke kompetencer og erfaringer du har, som kan træde i stedet for de formelle adgangskrav til den ønskede overbygningsuddannelse. Husk også at uploade dokumentation for de kompetencer, du beskriver.

3. Oplys personlige data
   Oplys dine personlige data og udfyld informationer om ungdomsuddannelse, videregående uddannelse, gennemførte kurser, erhvervserfaring samt andre relevante kvalifikationer.

Husk dokumentation

Vi vil gerne se på alt det, du har med dig og vurdere, om det kan sidestilles med de formelle adgangskrav til uddannelsen. Det er derfor vigtigt, at du er omhyggelig med at dokumentere alle dine relevante erfaringer og kompetencer og uploader dokumentation for uddannelse, erfaring og øvrige kompetencer:

• CV
• Dokumentation for de uddannelser, kurser, erhvervserfaringer m.v. som du har angivet i dit CV
• IKV-dokument (begrundelse for hvad du har af kompetencer, der kan træde i stedet for de formelle adgangskrav til uddannelsen)
• Motiveret ansøgning (max én A4-side med din motivation og dine tanker om at læse på uddannelsen). Få inspiration til motiveret ansøgning på en grunduddannelse. 
• Til meritpædagoguddannelsen anbefaler vi, at du får en arbejdsgivervurdering af din studieparathed. Det kan være en udtalelse fra din leder, som på baggrund af kendskabet til dig, forholder sig til dine studiekompetencer i forhold til fx skriftligt dansk, mundtlig formidling og organisatorisk arbejde.

Efterupload af dokumentation

Hvis du bliver bedt om at uploade yderligere dokumentation på et senere tidspunkt, skal du gøre det via nemStudie.dk, som du også har benyttet til at sende din ansøgning.

Svar og afgørelser

Du vil få svar på din ansøgning om en individuel konkret vurdering (IKV) via nemStudie.dk.

• Hvis du får et positivt svar
  Modtager du en positiv IKV, har vi vurderet, at du har kompetencer, der svarer til de formelle adgangskrav på uddannelsen. Svaret er ikke ensbetydende med, at du er optaget på uddannelsen, men betyder, at du vil blive vurderet på lige fod med de øvrige ansøgere. Svaret gælder kun til den konkrete uddannelse, og kun ved UCN. Vurderingen gælder for det pågældende optagelsesår.
  
  
• Hvis du får et negativt svar
  Et negativt svar betyder, at du også vil få afslag på din ansøgning om optagelse på uddannelsen. Svaret er endeligt. Du har ikke mulighed for at klage over vores faglige vurdering af dine kvalifikationer. Du har dog mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, hvis din klage vedrører retlige spørgsmål. Det betyder, at du alene kan klage, hvis du mener, at vores afgørelse strider imod gældende ret, herunder god forvaltningsskik.

Det er muligt at søge om dispensation fra kandidatreglen, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Ønsker du at søge om dispensation, skal du vedlægge en dispensationsansøgning sammen med dokumentation for usædvanlige forhold til din ansøgning.

Vi foretager i hver enkelt tilfælde en konkret vurdering af, om der foreligger usædvanlige forhold, der berettiger til dispensation fra kandidatreglen.

I følge UCN's praksis kan der gives dispensation til ansøgere, der kan dokumentere, at de på grund af usædvanlige forhold ikke længere har mulighed for at anvende den tidligere gennemførte kandidatuddannelse på arbejdsmarkedet.

I følge UCN's praksis kan der ikke gives dispensation begrundet i følgende:

• Arbejdsmarkedsforhold, – herunder at ansøger har en kandidatuddannelse indenfor et område med forholdsvis få stillinger.
• Arbejdsløshed, – herunder at det kan være svært for nyuddannede at finde job, - og herunder at ansøger ikke har gjort brug at sin kandidatuddannelse på arbejdsmarkedet.
• Motivation for ny uddannelse og skifte af erhverv, - herunder at det første uddannelsesvalg har vist sig ikke at være det rigtige, - og herunder at ansøger udtrykker stor interesse for den søgte uddannelse og angiver at have gode egenskaber i forhold til at gennemføre denne uddannelse og efterfølgende varetage job indenfor denne uddannelses område
• Ikke-erhvervsrelateret sygdom

Du skal søge via kvote 2, når din ansøgning omfatter ansøgning om dispensation fra Kandidatreglen. Se ansøgningsfrister og procedurer for kvote 2.

Ansøgere, der er omfattet af kandidatreglen, og som ikke har søgt- eller ikke har fået dispensation fra kandidatreglen, vil kun kunne optages på uddannelsen, hvis der er ledige pladser på uddannelsen. Er der flere ansøgere omfattet af kandidatreglen end ledige pladser, fordeles de ledige pladser efter uddannelsens kvote 2-kriterier - dog undtaget optagelsesprøver og samtaler.

Merit betyder, at du bliver fritaget for dele af en uddannelse ved godskrivning af anden dansk eller udenlandsk uddannelse. Når du får merit, bliver du fritaget for dele af uddannelsen i form af prøver og undervisningsforløb på din nye uddannelse.

Forhåndsmerit er en forhåndsgodkendelse af, at du vil kunne fritages for dele af en uddannelse, hvis du gennemfører et kommende studieophold i udlandet, eller ved en anden dansk uddannelsesinstitution.

Hvad skal man oplyse om?

Har du tidligere gennemført en videregående uddannelse eller dele af en sådan, SKAL du oplyse og dokumentere dette i forbindelse med, at du søger om optagelse på en ny videregående uddannelse. Du skal også oplyse og dokumentere relevant erhvervserfaring.

Hvis du bliver optaget på en uddannelse ved UCN, vil dine oplysninger om tidligere gennemførte uddannelsesforløb (= beståede prøver) blive behandlet som en ansøgning om merit. Hvis vi vurderer, at du skal have merit, vil du således blive fritaget for dele af din nye uddannelse. Fritagelsen betyder, at du ikke kan følge undervisningen for uddannelseselementerne og du kan ikke gå til prøve i disse uddannelseselementer.

Hvad gør man ved afbrudt uddannelse?

Hvis du har bestået første studieår af grunduddannelsen, som den er tilrettelagt på UCN, skal du søge om overflytning gennem indskrivning (se nedenstående under "Sådan søger du om overflytning"). Hvis du er pædagogstuderende, skal du dog have afsluttet grundfagligheden.

Du skal opfylde adgangskravene til grunduddannelsen herunder eventuelle karakterkrav, og der skal være en ledig studieplads på uddannelsen.

Beståede prøver kan ikke tages om, medmindre de er forældede efter uddannelsens regler. Brugte prøveforsøg overføres til den nye optagelse/indskrivning.

Det fremgår af grunduddannelsens bekendtgørelse, hvornår en uddannelse senest skal være afsluttet. Du skal kunne afslutte uddannelsen indenfor uddannelsens seneste afslutningstidspunkt, som beregnes fra det tidspunkt, hvor du første gang blev optaget på uddannelsen.

Hvis der er flere ansøgere end ledige studiepladser, tildeles pladserne efter en helhedsvurdering af følgende udvælgelseskriterier:

• Ansøgers opnåede resultater/karakterer i den ansøgte uddannelse
• Ansøgers motivation for at ønske overflytning.

Kopi af din studiejournal og motivationsbeskrivelse skal derfor være vedlagt din ansøgning.

Sådan søger du om overflytning

Hvis du har bestået grunduddannelsens første år, skal du udfylde ansøgningsskema for overflytning og genindskrivning.

Husk også at vedhæfte relevant dokumentation.

Overflytning sker som hovedregel til semesterstart, og vi skal derfor have modtaget din ansøgning senest den 15. april med studiestart i det kommende efterår - eller senest den 1. november med studiestart i det kommende forår.

Du kan forvente svar på din ansøgning senest 4 uger før semester-/studiestart.

Hvis du endnu ikke har bestået grunduddannelsens første år, som det er tilrettelagt på UCN, skal du ansøge om overflytning gennem optagelse.dk Du skal opfylde adgangskravene til grunduddannelsen herunder eventuelle karakterkrav.

Sådan søger du om overflytning

Hvis du endnu ikke har bestået grunduddannelsens første år, skal din ansøgning om overflytning indgives gennem optagelse.dk.

Hvis du har bestået første semester af overbygningsuddannelsen, som den er tilrettelagt på UCN, skal du søge om overflytning gennem indskrivning (se nedenstående under "Sådan søger du om overflytning"). Hvis du er pædagogstuderende, skal du dog have afsluttet grundfagligheden.

Du skal opfylde adgangskravene til overbygningsuddannelsen herunder eventuelle karakterkrav, og der skal være en ledig studieplads på uddannelsen.

Beståede prøver kan ikke tages om, medmindre de er forældede efter uddannelsens regler. Brugte prøveforsøg overføres til den nye optagelse/indskrivning.

Det fremgår af overbygningsuddannelsens bekendtgørelse, hvornår en uddannelse senest skal være afsluttet. Du skal kunne afslutte uddannelsen indenfor uddannelsens seneste afslutningstidspunkt, som beregnes fra det tidspunkt, hvor du første gang blev optaget på uddannelsen.

Hvis der er flere ansøgere end ledige studiepladser, tildeles pladserne efter en helhedsvurdering af følgende udvælgelseskriterier:

• Ansøgers opnåede resultater/karakterer i den ansøgte uddannelse
• Ansøgers motivation for at ønske overflytning.

Kopi af din studiejournal og motivationsbeskrivelse skal derfor være vedlagt din ansøgning.

Sådan søger du om overflytning

Hvis du har bestået overbygningsuddannelsens første år, skal du udfylde ansøgningsskema for overflytning og genindskrivning.

Husk også at vedhæfte relevant dokumentation.

Overflytning sker som hovedregel til semesterstart, og vi skal derfor have modtaget din ansøgning senest den 15. april med studiestart i det kommende efterår - eller senest den 1. november med studiestart i det kommende forår.

Du kan forvente svar på din ansøgning senest 4 uger før semester-/studiestart.

Hvis du endnu ikke har bestået overbygningsuddannelsens første semester, som det er tilrettelagt på UCN, skal du ansøge om overflytning gennem optagelse.dk Du skal opfylde adgangskravene til overbygningsuddannelsen herunder eventuelle karakterkrav.

Sådan søger du om overflytning

Hvis du endnu ikke har bestået overbygningsuddannelsen første år, skal din ansøgning om overflytning indgives gennem optagelse.dk.

Du skal vedlægge dokumentation for, at du opfylder adgangskravene til uddannelsen.

Kopi af din studiejournal skal være vedlagt din ansøgning.

Du skal oplyse om og medsende dokumentation for erhvervserfaring og beståede eller gennemførte uddannelseselementer fra alle tidligere danske og udenlandske uddannelsesforløb på samme eller højere uddannelsesniveau.

Vi anmoder dig om at give samtykke til, at UCN må indhente oplysninger om beståede fag, antal brugte prøveforsøg i ikke-beståede fag, udtalelser fra tidligere gennemførte eller afbrudte praktikforløb, indskrivningsperiode og anden information, der er relevant for behandlingen af ansøgningen. Såfremt du ikke giver samtykke hertil, medfører dette at UCN afviser din ansøgning om overflytning.

På baggrund af en individuel konkret vurdering kan UCN kræve, at en udenlandsk ansøger eller en ansøger med et udenlandsk adgangsgrundlag består Studieprøven i dansk eller dokumenterer tilsvarende kundskaber.

Du skal sammen med din ansøgning om optagelse uploade dokumentation for dine danskkundskaber. Forventer du at bestå en danskprøve, en individuel kompetencevurdering fra et VUC-center eller en af de øvrige muligheder efter ansøgningsfristen og inden studiestart, skal du gøre opmærksom på dette i forbindelse med din ansøgning. Upload gerne dokumentation for, at du er tilmeldt en danskprøve, en individuel kompetencevurdering fra et VUC-center eller en af de øvrige muligheder. Vi skal have modtaget endelig dokumentation for, at du opfylder sprogkravet dansk inden studiestart.

Dokumentation for at du opfylder sprogkravet dansk kan for eksempel være dokumentation, der viser:

• at du har bestået Studieprøven i dansk (modul 6 i danskuddannelse 3). Alle dele af Studieprøven i dansk skal være beståede med mindst karakteren 2. Der kan være uddannelser, der stiller krav om, at Studieprøvens dele hver især skal være beståede med en bestemt karakter højere end 2, eller at ansøger har opnået et bestemt gennemsnit i Studieprøven. Du kan orientere dig om dette på den enkelte uddannelses optagelsesside.
• at du har bestået et suppleringskursus/enkeltfagskursus i dansk på B-niveau
• at du som en del af FIF-kursus har bestået mundtlig og skriftlig danskprøve på mindst niveau C1 (jf. Europarådets beskrivelse af sprogniveauer) eller
• at du via en individuel kompetencevurdering (IKV) fra et VUC-center har opnået fuld anerkendelse af, at du har kompetencer svarende til dansk på B-niveau

Bliver du optaget på en standbyplads, kan du ikke optages på en lavere prioritet, dvs. du ikke kan ikke være optaget på en anden uddannelse, du har søgt ind på. Hvis du får en standbyplads, men ikke får tilbudt studiestart i år, vil du få et tilsagn om optagelse næste år. Det vil sige, at du er sikker på en studieplads ved næste års optagelse. Du skal huske at sende et nyt ansøgningsskema næste år, hvor du sætter kryds i rubrikken: ”tilsagn”, hvis du stadig ønsker at blive optaget på studiet. Får du tilbudt en plads på studiet inden standbyfristen udløber, skal du sige ja til pladsen, ellers mister du også dit tilsagn om optagelse året efter.

Du kan kun søge om en standby-plads, hvis du samtidig søger om optagelse. Det vil sige, at du ikke kan bruge standby til at reservere en studieplads det efterfølgende år.

Har du gennemført en kandidatuddannelse kan du ikke søge om at komme i betragtning til en standby-plads, og du kan heller ikke søge om at komme i betragtning til en ledig standby-plads i efteroptaget.

Hvis du har søgt om en standby-plads og har fået tilsagn om optagelse næste år, men du i den mellemliggende periode gennemfører en kandidatuddannelse, vil du ikke kunne gøre brug af tilsagnet om en studieplads, medmindre det er en studieplads på en uddannelse med ledige pladser

Du kan læse mere om standby på UG.dk.